Anmelde- und Teilnahmebedingungen der ABG GmbH

ANMELDE- UND TEILNAHMEBEDINGUNGEN DER ABG GMBH

1. Seminaranmeldungen können grundsätzlich nur von den Genossenschaften entgegengenommen werden, die dem GVB angeschlossen sind. Gehen für ein Seminar mehr Anmeldungen ein, als Seminarplätze zur Verfügung stehen, entscheiden die Geschäftsführer der ABG GmbH über die Vergabe nach einem Schlüssel, der sich u. a. nach der Zahl der Mitarbeiter der anmeldenden Genossenschaft richtet. Zunächst überzählige Anmeldungen werden auf die Vormerkliste gesetzt.

   Jede Genossenschaft erhält später ihre Vormerkliste zugesandt. Sie hat dann die Möglichkeit, dort genannte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vorrangig für das nächste Jahr anzumelden. Selbstverständlich kann mit dieser Maßnahme das Kontingent an Seminarplätzen für die einzelne Genossenschaft nicht erhöht werden. Seminaranmeldungen, die auf diese Weise nicht weitergeführt werden sollen und die bis zum Jahresende nicht berücksichtigt werden können, verfallen mit Ablauf des Jahres.
    

2. Rechtzeitig vor Beginn der einzelnen Seminare senden wir der anmeldenden Genossenschaft das
    Einladungsschreiben zu. 

3. Folgende Stornogebühren fallen an (unabhängig von der Ursache, also z. B. auch bei Krankheit, Kündigung usw.):
    a) Bei Stornierungen bis 4 Wochen vor Seminarbeginn fallen keine Stornogebühre an.

    b) Bei Stornierungen zwischen 4 und 2 Wochen vor Seminarbeginn bzw. bei späterer Einladung ab 2 Wochen nach
        Eingang fallen 50% des Seminarpreises an und 50% des Preises für die Unterkunft an. Dies entfällt bei Nachladungen.

    c) Die volle Seminargebühr fällt bei Absagen innerhalb von 2 Wochen vor Seminarbeginn an. In diesem Fall werden auch
        80 % des Preises für die Unterkunft in Rechnung gestellt.

    d) Bei vorzeitiger Abreise sind die Seminargebühren in voller Höhe und die Kosten der Unterkunft für die gesamte laufende
        Woche sowie die Kosten der anteiligen Verpflegung zu entrichten.

    e) 20 % des Seminarpreises fallen bei Absage von individuell vereinbarten Maßnahmen (insbesondere für Banken bzw.
        Kreisverbände vor Ort) an, wenn diese weniger als 8 Wochen vor Beginn der Maßnahmen erfolgt. Zusätzlich behalten
        wir uns vor, Kosten weiter zu geben, die uns durch die Geltendmachung von Ansprüchen Dritter (z.B. von Referenten,
        Hotels) im Zusammenhang mit der Absage entstehen.

    f) 100% des Preises für Webinare bei Stornierungen nach Übermittlung der Zugangsdaten zum Webinarraum.

4. Bei Pendlern wird nur die Verpflegungspauschale berechnet, sofern der Verzicht auf die Übernachtung bis spätestens 4
    Wochen vor Seminarbeginn schriftlich erklärt wurde. 

5. Die Leistungen für die Unterkunft und Verpflegung beginnen
      a) bei Seminarbeginn 8.30 Uhr und früher mit dem Abendessen am vorhergehenden Tag, das bis 18.30 Uhr   einge-
          nommen werden kann; diese Leistung der Vorabendanreise inklusive Übernachtung und Verpflegung werden
          grundsätzlich vorgehalten. Wir bitten um schriftliche Benachrichtigung 4 Wochen vor Seminarbeginn wenn die
          Vorabendanreise nicht in Anspruch genommen wird.

      b) bei Seminarbeginn nach 09.00 Uhr mit der Kaffeepause am Vormittag. 

6.   Die Seminargebühren und die Kosten für Unterkunft und Verpflegung werden spätestens nach Beendigung des Seminars
      im Lastschriftverfahren vom Konto der anmeldenden Genossenschaft abgebucht. 

7.   Für die Teilnehmer haben wir keine Unfallversicherung abgeschlossen. 

8.   Wir behalten uns vor, das Seminar aus sachlich gerechtfertigten Gründen kurzfristig abzusagen. 

9.   Bei Vorliegen eines wichtigen Grundes kann jeder Teilnehmer vom Seminar- und Hotelbetrieb ausgeschlossen werden. 

10. Soweit im Zusammenhang mit der Nutzung der Online-Lernplattform VR-Bildung in Bezug auf die Teilnehmer individual-
      oder kollektivarbeitsrechtliche Bestimmungen, insbesondere hinsichtlich betrieblicher Mitbestimmung und Arbeitszeit zu
      beachten sind, fällt dies allein in die Verantwortung der Genossenschaft. Die Genossenschaft bestätigt, das Info-Blatt
      „Arbeits- und datenschutzrechtliche Hinweise für die Nutzung des Lernportals VR-Bildung“ zur Kenntnis genommen zu
      haben.  

11. a) Im Rahmen der Nutzung von VR-Bildung ist die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten
          von der Genossenschaft und den Teilnehmern erforderlich. Die ABG GmbH ist verpflichtet, personenbezogene Daten
          unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)nur insoweit zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen,
          wie dies gesetzlich zulässig ist. Die ABG GmbH ist verpflichtet, bei Durchführung dieses Vertrages die Einhaltung der
          datenschutzrechtlichen Vorgaben durch seinen Datenschutzbeauftragten zu überwachen, soweit ihm die Beachtung
          dieser Bestimmungen obliegen.

     b) Soweit datenschutzrechtliche Bestimmungen im Verhältnis der Genossenschaft zu ihren Mitarbeitern bzw. den
         Teilnehmern beachtlich sind, obliegt der Genossenschaft die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Die
         Genossenschaft ist verpflichtet, bei der Nutzung des Lernportals VR-Bildung die Einhaltung der datenschutzrechtlichen
          Vorgaben durch ihren Datenschutzbeauftragten zu überwachen, soweit ihm die Beachtung dieser Bestimmungen
         obliegen.

     c) Vor der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Teilnehmer sind die jeweiligen
         Teilnehmer der Genossenschaft von der Genossenschaft entsprechend über
         - den Anbieter,
         - die Art und Weise sowie den Zweck der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung der personenbezogenen Daten
         - die zugangsberechtigten Personen bzw. Empfänger der personenbezogenen Daten zu unterrichten und vom
            jeweiligen Teilnehmer eine schriftliche Einwilligung einzuholen. Die Genossenschaft darf ohne Vorliegen einer
           wirksamen Einwilligung der jeweiligen Teilnehmer bzw. Mitarbeiter nicht als autorisierten Teilnehmer in VR-Bildung als
           Nutzer freischalten lassen.

       d) Die Genossenschaft sowie die ABG GmbH stellen sich jeweils gegenseitig von allen etwaigen Verpflichtungen und 
           Schäden frei, die sich aus einer Zuwiderhandlung des Geschäftspartners gegen die ihm kraft Gesetz oder diesem
           Vertrag obliegenden datenschutzrechtlichen Pflichten ergeben. 

12. Wünscht eine anmeldende Genossenschaft Abweichungen von diesen Bedingungen, so bedürfen diese unserer
      schriftlichen Bestätigung.  

13. Wir behalten uns vor, aus sachlich gerechtfertigten Gründen im Einzelfall von diesen Bedingungen abzuweichen. Wir
      weisen dann jeweils darauf hin. 

14. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen unwirksam sein, so bleibt die Gültigkeit der übrigen hiervon
      unberührt. 

15. Die Anmelde- und Teilnahmebedingungen wurden von der Geschäftsführung der ABG GmbH nach Anhörung des
      Fachausschusses Bildungswesen beschlossen.