Paket: Zertifizierte Management-Assistenz

Zielgruppe

Für Assistenzen aus unterschiedlichen Bereichen und Mitarbeitende aus Stabstellen, die ihre Rolle professionell weiterentwickeln, ihre Selbstorganisation stärken und moderne Werkzeuge sowie KI effizient in ihren Arbeitsalltag integrieren möchten.

Ihr Nutzen

  • Sie agieren im gesamten Arbeitsalltag deutlich souveräner, entlasten Ihren Vorstand/Führungskraft/Team spürbar und behalten auch bei hoher Taktung die Kontrolle über Ihre Aufgaben.
  • Sie beschleunigen Entscheidungsprozesse durch professionell aufbereitete Unterlagen, strukturierte Projekte und eine präzise, verständliche Kommunikation nach innen und außen.
  • Sie gewinnen als zentrale Schnittstelle im Haus an Akzeptanz und setzen Anliegen sowie Absprachen durch überzeugendes Auftreten und laterale Führung erfolgreich durch.
  • Sie minimieren Reibungsverluste, E-Mail-Chaos und Suchzeiten, indem Sie Microsoft-365-Anwendungen und digitale Tools als reibungsloses Gesamtsystem nutzen.
  • Sie steigern Ihre persönliche Effizienz und Textqualität durch den sicheren, datenschutzkonformen Einsatz von Künstlicher Intelligenz, ohne dabei die hausinterne Tonalität zu verlieren.

Inhalt

  • Rollenklärung & Selbstorganisation: Schärfung des Assistenzprofils, Abgrenzung von Zuarbeit und krisenfestes Zeitmanagement.
  • Management-Unterlagen: Adressatengerechte, kernaussagenorientierte Erstellung von Vorstandsvorlagen und Präsentationen.
  • Projektkoordination: Strukturierte Begleitung klassischer und agiler Vorhaben von der Auftragsklärung bis zum Statusbericht.
  • Kommunikation & Souveränität: Klarer, wertschätzender Auftritt in anspruchsvollen Gesprächen über verschiedene Hierarchieebenen hinweg.
  • Konfliktmanagement: Fristgerechtes Erkennen von Spannungen, professioneller Umgang mit Kritik und deeskalierendes Handeln.
  • Laterale Führung: Verbindliche Aufgabenübergabe und Durchsetzung von Anliegen ohne formale Weisungsbefugnis.
  • M365-Arbeitssystem: Vernetzter Einsatz von Outlook, Teams, SharePoint und OneNote für Termine, Aufgaben und Ablage.
  • KI im Assistenzalltag: Sinnvoller, zeitsparender Einsatz von Sprachmodellen für Recherchen und Entwürfe.
  • Professionelles Texten: Präzises, verständliches Schreiben und Redigieren von Textsorten durch zielgerichtetes Prompting.

Hinweis

Die einzelnen Module können individuell kombiniert oder als komplettes Paket gebucht werden.

Preisinformation

2376,00,00€
Sie sparen bei der Paketbuchung ca. 20% im Vergleich zur Einzelbuchung

Termininformation

4 Präsenztage, Digitale Lernzeit insgesamt ca. 1,5 Tage, Kompetenznachweis: 1h je Teilnehmer

Ihr persönlicher Kontakt

© © 2025 pieknikphoto // sebastian pieknik
Eva StühlerProduktmanagerinVorstände, Führungskräfte, Coaching, Assistenzen, PersönlichkeitskompetenzTel.: 08461 650-1148eva.stuehler@abg-bayern.de
© Sebastian Pieknik
Julia GablerAssistentinMarketing und Vertrieb, Personal, Betriebsrat, Assistenz, Datenanalyse, Nachhaltigkeit, Trainer, Coaching, KI, Bankorganisation und Meldewesen , PersönlichkeitskompetenzTel.: 08461 650-1320julia.gabler@abg-bayern.de